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【ライバルに差をつけろ!】職務経歴書の書き方

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全国3000万人の社畜・社畜予備軍の皆さま、いかがお過ごしでしょうか。

現役バリバリ社畜のたろうまるです。

さて、「職務経歴書」上手く書けていますか?

転職活動を行う際、最初の関門となってくるのが

書類選考です。

この難関を通過しなくては、面接官に自分自身をアピールすることもできません。

採用担当者に「ぜひ会って話をきいてみたい」と思わせるためにも、まずは職務経歴書を充実させましょう。

ということで今回の記事では、

ライバルに差をつける職務経歴書の書き方をご紹介します。

転職活動を始めようとして、まず初めにぶち当たる壁が

職務経歴書の書き方ではないでしょうか。

私も職務経歴書の書き方なんて全くわからなかったので、転職活動時には色々と本を読んだりネットで検索していましたね。

私は現在、中途採用の業務もしておりますので、数多くの職務経歴書を見てきました。

職務経歴書は思っているよりも、その人の人柄が結構出ますよ。

まだまだペーペーの私が感じるくらいですので、プロから見ると職務経歴書で応募者の「人となり」がかなり分かるのでしょうね。

なので、たかが職務経歴書と思わずに、職務経歴書はガッツリと書きましょう!

それでは早速、職務経歴書の書き方をご紹介します!



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①職務経歴書に書くべき4つの内容

職務経歴書の内容は大きく分けて4つあります。

1.職務要約

職務要約は、職務経歴書の初めに必ず書く文章です。

職務経歴書の要点を記載しましょう。

採用担当者って中身をじっくりと読んでいるようで、実はあまりじっくりとは読んでいません。

※採用担当者にもよります。

私はこの職務要約を読んで気になったら、その後の内容もじっくりと読んでいます。

例えば、忙しい採用担当者が職務要約を見る時間は

「1枚当たり5秒」程度だと言われています。

なので、短い文章でしっかりとアピールする事が大切ですよ。

要約のポイント!

短い文章でしっかり自己PRできる職務要約を書くポイントは3つ!

・文字数は200~300文字程度でまとめる

・客観的な事実を伝える

・具体的な数字や成績を入れる

この3点です。

ちなみに、この要約の練習にはTwitterが便利です!

Twitterも140文字という制限がありますので、普段の何気ないツイートも要約の練習と思ってツイートしてみるといいですよ!

 

2.職務経歴

職務経歴は、新卒入社から現在に至るまでの自身のキャリアを書いていきます。

入社に始まり、配属・異動・昇進などの節目で箇条書きにし、

とにかく見やすく・分かりやすくを意識して作成しましょう。

具体的なパターンとしては「時系列」「逆時系列」「職種別」の3つのパターンがあります。

時系列パターン

入社時から年代を追って記載する方法です。

職務経験が短い人や、

担当した業務や部署の変更が少ない人にオススメです。

これまでの仕事を一覧で追えるので、シンプルで見やすいのが特徴です。

このタイプが最も一般的な書き方と言えますね。

 

逆時系列パターン

最近の職務から年代をさかのぼって記載する方法です。

即戦力を強調する場合に有利です。

キャリアに一貫性がなく、直近の仕事に関連した業界での転職を考えている人や社会人経験が長い人に最適です。

 

職種別パターン

経験した職種ごとに分けて記載する方法です。

1つの会社の中でいくつかの職種を経験した人や

様々な業務を担当していた人に向いている書き方ですね。

エンジニアなどの技術系職種・コンサルタントなどの専門職ほか、プロジェクト単位で業務をすすめる職種の人におススメです。

 

3.活かせる経験・知識・資格

あなたの経験・知識・資格を書きます。

資格についてですが、

「こんな資格、仕事に役に立つの?」なんて思わずドンドンと書きましょう!

取得した資格から、あなたのイメージが読み手に伝わることもありますからね。

なので、持っている資格は臆せずにドンドンと書きましょう。

 

4.自己PR

あなたの強みを採用担当者に印象付けるための文章になります。

この自己PRがしっかりしていると

「お!ちょっと1度会ってみたいな!」と思わせることができますので、手を抜かずにきっちりと書きましょう。

 

②職務経歴書は2枚書け!

理由は単純明快です。

1枚だとアピールするには少ないからです。

逆に3枚以上になると、

読み手に負担がかかります。

3枚の職務経歴書を読むだけでも大変ですし、後々の管理も面倒です。

職務経歴書はクリップで挟もう!

職務経歴書をご丁寧にホッチキスで止めて下さる方がたまにいますが、はっきり言って有難迷惑です(笑)

と言いますのも、担当者は職務経歴書をコピーして関係各位に回す必要があります。

なので、担当者の人がコピーを取りやすいようにクリップで挟んで送りましょうね。

 

最後に

いかがでしょうか。

何だか魅力的な職務経歴書が書けそうな気がしてきませんか?(笑)

ただ、自分自身では完璧だと思える職務経歴書でも、客観的にみると意外とそうでもないということが多々あります。

なので、私は転職エージェントに登録をして、職務経歴書を一度チェックしてもらうことをおすすめします。

おすすめは業界最大手のリクルートエージェントです。

 

リクルートエージェント

業界最大手のリクルートグループです。

圧倒的な紹介案件数を誇ります。

やはり、大手ならではの安定感がありますね。

転職活動を始めるにあたって、とりあえずリクルートエージェントに登録しておけば間違いありません。

私が一番初めに転職エージェントに登録をしたのも、リクルートエージェントでした。

私も転職活動時には、

リクルートエージェントで職務経歴書の添削をして頂きました。

リクルートエージェントについて詳しくはこちらの記事をどうぞ!

関連記事:「【徹底解説】リクルートエージェントに登録するメリットと利用方法を紹介!

転職活動をするなら、リクルートエージェントに登録するのは必須です!

リクルートエージェントへの登録はこちらからどうぞ>>リクルートエージェント

面接では職務経歴書を元に質問されます。

なので、いい職務経歴書が書けていると、面接でも話が盛り上がったりと、かなり楽になりますよ!

職務経歴書を制する者は転職を制します!

それでは健闘を祈ります。

 

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ぜひご覧ください!

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